個人情報保護 - 明文舎印刷商事株式会社

当社は、2023年4月27日付けで、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」の付与認定が更新されました。
お客様からお預かりする様々な個人情報の保護について、JIS規格(JIS Q15001)に準拠し、適切な保護措置を講ずる体制を整備しているプライバシーマーク認定事業者になりました。これからも情報産業を支える一員であるという自覚のもと、高品質のサービスを提供してまいります。

個人情報保護方針

明文舎印刷商事株式会社は、印刷等のメディアを介して、情報コミュニケーション事業を展開しております。またオンラインショップで自主製品の販売を実施しております。当社は業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

2004年3月16日制定
2022年9月1日最終改定

明文舎印刷商事株式会社
代表取締役社長　中村彰男

1. 適正な取得並びに利用・提供

当社では、ご本人の同意なく無断で、個人情報を収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。また、利用目的についても厳正に管理し、目的外利用が行われないように規定上に措置をこうじます。

2. 安全対策の実施

当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対してセキュリティ対策を実施し、その予防に努めると共に、問題が発生した場合は速やかに是正を行います。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

3. 苦情及び相談への対応重

当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。また、苦情及び相談が発生した場合は、社内規定に従い適切かつ迅速な対応を致します。

4. 法令、指針、社内規程等の遵守

当社は、個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q15001）」、各種ガイドラインを遵守するとともに、社内での運用規定として「個人情報保護基本規定」をこれらの法律、指針、その他の規範等に準拠した形式で策定し、遵守行動の実践に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの運用体制の整備

当社は、個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び全社員、関係スタッフ及び利害関係者に周知・徹底するほか、個人情報保護管理責任者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

当社における個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のために個人情報を直接収集あるいは間接収集する場合があります。

『お客様から受託する個人情報の利用目的』

名刺、ハガキの印刷のため
各種名簿の印刷のため
会員カードの作成のため
宛名印字のため
社内報、広報誌の印刷のため
その他印刷物作成のため
発送業務のため

『当社が直接収集する個人情報の利用目的』

採用業務における選考資料及び各種案内送付等
販売業務における商品発送及び各種サービス等のご案内
当社への入退者を記録するため監視カメラによる画像の取得を行います
当社への入退者を記録するために入門票による個人情報の取得を行います

『開示対象個人情報に関する事項』

事業者名称
明文舎印刷商事株式会社滋賀県長浜市森町中久保386番地
代表取締役社長　中村彰男
個人情報保護管理者
中村寿志
連絡先：下記、個人情報保護に関するお問合せ先
全ての開示対象個人情報の利用目的
上記の『当社が直接収集する個人情報の利用目的』に記載の通り
個人情報が第三者に提供されることが予定される場合の事項
上記利用目的の内、採用業務における情報に関しては、入社後社会保険加入手続き等の公的手続きにより、資料を作成する必要が生じた場合、「個人情報の取扱いに関する同意書」の契約のもと、行政機関に個人情報を提供する場合があります。その他の情報に関しては、提供はありません。
個人情報の取扱いの委託が予定される場合
上記利用目的の内、採用業務における情報に関しては、入社後社会保険加入手続き等の公的手続き及び研修により、資料を作成する必要が生じた場合、「個人情報の取扱いに関する同意書」の契約のもと、顧問契約締結者に個人情報を委託する場合があります。その他の情報に関しては、委託はありません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
対象となる個人情報については、限定的にアクセス可能なサーバーに保管し、パスワードを用いて管理します。また、紙情報に関しては専用のキャビネットに保管し、施錠の上、防犯カメラにて監視します。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
下記の個人情報保護に関するお問合せ先
開示手続き
個人情報に関する開示、訂正、削除、拒否等を希望される場合には、ご本人である事を確認した後、すみやかに対応いたします。
お問合せや訂正につきましては、下記の『個人情報に関する申立て申請書』を添付もしくは同等の内容をご記入の上、個人情報保護に関するお問合せ先までご連絡ください。
個人情報の任意性と不足時の結果について
連絡先を正しく記載されないことにより、各種資料の発送及び商品の発送が正確に出来ない恐れがあります。
本人が容易に認識できない方法による取得
取得に関しては、お問合せページの内容に関する項目のみで、本人が認識できない情報の取得は行っておりません。

個人情報保護に関するお問い合せはこちらへ

0749-63-1441 総務部

お問合せをされる方々へ

個人情報に関する開示請求や苦情、相談などのお問い合せの際には、以下の２つのファイルもご利用ください（ファイルを開くには Adobe Reader などのPDFファイル閲覧ソフトが必要です。）

個人情報に関する申立て申請書